Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten bei uns:

• Flächen steuern: Eigenverantwortlich bearbeiten Sie Aufträge im Flächen- und Belegungsmanagement und koordinieren die bedarfsgerechte Nutzung von Büro-, Besprechungs- und Funktionsflächen.

• Umzüge koordinieren: Im Rahmen Ihrer Aufgaben planen und organisieren Sie Umzüge. Dabei stimmen Sie Maßnahmen mit internen Ansprechpersonen sowie externen Dienstleistern ab und dokumentieren die Abläufe mithilfe geeigneter Softwarelösungen.

• Konzepte entwickeln: Zu Ihren Aufgaben gehört es, zukünftige Flächen- und Arbeitsplatzkonzepte zu projektieren. Darüber hinaus wirken Sie in Projektgruppen mit und unterstützen die standortübergreifende Weiterentwicklung moderner Arbeitsumgebungen.

• Ausstattung beschaffen: Verantwortungsvoll planen Sie die Ausstattung von Büro- und Besprechungsräumen. Dabei übernehmen Sie die Beschaffung von Mobiliar sowie die Verwaltung, Lagerhaltung und Inventarisierung des Bestandes.

• Betrieb unterstützen: Ergänzend unterstützen Sie das Technische Gebäudemanagement bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Hierzu zählen insbesondere die Rechnungsbearbeitung, die Auftragserteilung sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern.

Ihr Profil: 

• Ausbildung nachweisen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bringen Sie als Grundlage für diese Position mit.

• Erfahrung einbringen: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Dienstleistungsorganisation, einem Betreiberumfeld oder einem vergleichbaren Bereich des Facility Managements.

• Serviceorientierung zeigen: Durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihr hohes Dienstleistungsverständnis und Ihre Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, überzeugen Sie im täglichen Arbeitsumfeld.

• Arbeitsweise gestalten: Strukturiert und präzise bearbeiten Sie Aufgaben eigenverantwortlich, zeigen Engagement und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

• Systeme nutzen: Sicher wenden Sie die MS-Office-Produkte Word, Excel und PowerPoint an. Außerdem bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in ein CAFM-System sowie weitere digitale Werkzeuge des Flächenmanagements einzuarbeiten.

   Attraktive Vergütung 

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen •  Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

  Flexibilität und Work-Life-Balance 

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

 Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

 Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

 Persönliche Weiterentwicklung 

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

  Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

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