Assistent:in Hauptabteilungsleiter Kundenservice Süd (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten bei uns:

Führung unterstützen: Als verlässliche organisatorische Schnittstelle begleiten Sie die Hauptabteilungsleitung sowie die Führungskräfte im Bereich und sorgen für strukturierte sowie reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. 

Kontaktfunktion wahrnehmen: Vor Ort sind Sie die zentrale Kontaktstelle für den Ressortvorstand R4 und gewährleisten eine professionelle, vorausschauende Unterstützung. 

Sonderaufgaben verantworten: Eigenständig übernehmen Sie vielfältige Assistenz‑ und Sonderaufgaben – von einem vorausschauenden Termin‑ und Reisemanagement bis hin zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Projekte unterstützen: Bei projektbezogenen Tätigkeiten und strategischen Fragestellungen bringen Sie sich aktiv ein, insbesondere bei Themen rund um den Kundenservice.

Unterlagen aufbereiten: Präsentationen und Vorstandsvorlagen erstellen Sie eigenständig und bereiten Inhalte analysierend, strukturiert sowie adressatengerecht und entscheidungsrelevant für das Management auf.

Teamarbeit gestalten: In einem eingespielten Dreier‑Team arbeiten Sie im Sekretariats‑ und Assistenzumfeld vertrauensvoll und effizient zusammen.

Ihr Profil: 

Fundierte Basis einbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats‑, Assistenz‑ oder Management‑Assistenzbereich bilden das stabile Fundament Ihrer Arbeit.

Strukturiert und serviceorientiert arbeiten: Mit einer eigenständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise sowie ausgeprägtem Organisations‑ und Koordinationstalent behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick. 

Souverän handeln: Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten sicher und erledigen Aufgaben zuverlässig sowie vorausschauend.

Persönlich überzeugen: Eine positive Ausstrahlung, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus.

Verantwortungsvoll handeln: Im professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen agieren Sie sicher und souverän – Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Ihr Handeln aus.

Digital sicher arbeiten: Die gängigen MS‑Office‑Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel, wenden Sie routiniert und sicher in Ihrem Arbeitsalltag an.

   Attraktive Vergütung 

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen •  Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

  Flexibilität und Work-Life-Balance 

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

 Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

 Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

 Persönliche Weiterentwicklung 

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

  Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund