Sachbearbeiter:in Dokumentenservice und Poststelle (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig: 

• Sie sind verantwortlich für die korrekte Datenverifikation, indem Sie die Dokumentenklasse und -struktur vergeben und die Ordnungsbegriffe zur Archivierung exakt zuordnen

• Sie verarbeiten und klassifizieren den Posteingang, indem Sie unterschiedlichste Dokumente aufbereiten und scannen, um diese präzise in unsere digitalen Prozesse zu überführen

• Sie verarbeiten den elektronischen Posteingang aus den Service-Briefkästen und stellen so die schnelle Weiterleitung der digitalen Anliegen sicher

• Sie unterstützen flexibel im Tagesgeschäft der Poststelle bei der Annahme, Sortierung und Verteilung von interner/externer Post sowie Paketen (inkl. gelegentlicher körperlicher Belastung)

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und dem Versand von Ausgangspost (Kuvertieren, Frankieren) und Paketen

• Sie gewährleisten die Datenqualität durch die systematische Qualitätsprüfung der digitalisierten Dokumente und die proaktive Bearbeitung komplexer Clearingfälle (perspektivisch)

Ihr Profil: 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Grundlagenkenntnisse in den MS Office Produkten (Word und Excel)

• Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und verfügen über eine hohe Service- und Kundenorientierung

• Sie haben die Fähigkeit, mit einer Vielzahl an Dokumentenklassen umzugehen und diese exakt zu differenzieren

• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und stimmen Ihre Aufgaben im Team ab

• Sie arbeiten gern im Team, sind zuverlässig und arbeiten jederzeit diskret

   Attraktive Vergütung 

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen •  Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

  Flexibilität und Work-Life-Balance 

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

 Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

 Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

 Persönliche Weiterentwicklung 

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

  Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund