Sachbearbeiter:in - Dokumentenservice und Poststelle | Wiesbaden (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten bei uns:

Daten verifizieren: Die korrekte Prüfung und Vergabe von Dokumentenklassen und -strukturen sowie die exakte Zuordnung der Ordnungsbegriffe für die Archivierung stellen Sie zuverlässig sicher.

Posteingang klassifizieren: Unterschiedlichste Dokumente bereiten Sie sorgfältig auf, scannen sie und überführen sie strukturiert in unsere digitalen Prozesse.

Digitale Anliegen weiterleiten: Den elektronischen Posteingang aus den Service-Briefkästen verarbeiten Sie effizient und sorgen für eine schnelle und reibungslose Weiterleitung der digitalen Anfragen.

Poststelle unterstützen: Im Tagesgeschäft der Poststelle unterstützen Sie flexibel bei der Annahme, Sortierung und Verteilung interner und externer Postsendungen.

Datenqualität sichern: Durch systematische Qualitätsprüfungen der digitalisierten Dokumente gewährleisten Sie eine hohe Datenqualität und bearbeiten perspektivisch auch komplexe Clearingfälle proaktiv.

Ihr Profil: 

Ausbildung & Basis: Eine abgeschlossene Berufsausbildung bringen Sie ebenso mit wie sichere Grundlagenkenntnisse in den MS‑Office‑Produkten, insbesondere Word und Excel.

Organisationstalent zeigen: Ihre Aufgaben organisieren Sie selbstständig, zuverlässig und mit hoher Sorgfalt. Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnet Sie dabei aus.

Präzise differenzieren: Mit einer Vielzahl unterschiedlicher Dokumentenklassen gehen Sie sicher um und können diese fachkundig und exakt voneinander abgrenzen.

Strukturiert arbeiten: Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten den Überblick und stimmen sich im Team zielgerichtet ab.

Teamgeist & Diskretion: Sie arbeiten gern im Team, gelten als zuverlässig und handeln jederzeit diskret und verantwortungsbewusst.

   Attraktive Vergütung 

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen •  Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

  Flexibilität und Work-Life-Balance 

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche •Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

 Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

 Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

 Persönliche Weiterentwicklung 

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

  Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund