Vorstandssekretär:in Vorstandsvorsitz (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig: 

• Sie übernehmen die Besprechungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Gästebetreuung
• Sie bereiten die Sitzungsunterlagen für diverse Gremientermine auf
• Sie bearbeiten die Mail- und Postkorrespondenz und kümmern sich selbstständig um den Schriftverkehr
• Sie verantworten die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie übernehmen administrative Sekretariatsaufgaben (Überwachung/Wiedervorlage laufender Vorgänge, Glückwunschwesen, Adress-/Kontaktverwaltung, Archivierung/Ablage von Geschäftsunterlagen, etc.) und unterstützen in Vertretung bei der Terminkoordination
• Sie übernehmen Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem Vorstandsvorsitzenden

Ihr Profil: 

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sie begleiten diese verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe mit Begeisterung und Engagement
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus
• Sie denken strukturiert und vorausschauend, arbeiten sehr selbstständig und sind kommunikativ
• Neben Flexibilität, Loyalität und Diskretion bringen Sie ein hohes Maß an Organisationstalent mit
• Die sichere Anwendung von MS-Office setzen wir voraus

   Attraktive Vergütung 

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen •  Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

  Flexibilität und Work-Life-Balance 

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

 Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

 Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

 Persönliche Weiterentwicklung 

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

  Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund