Gruppenleiter:in Dokumentenservice & Inputmanagement | Stuttgart (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig: 

• Team führen: Sie leiten Ihr Team mit klaren Zielen, geben regelmäßiges Feedback und schaffen eine vertrauensvolle, leistungsorientierte Zusammenarbeit.

• Mitarbeitende entwickeln: Sie fördern fachliche und persönliche Entwicklung, erkennen individuelle Stärken, steuern Qualifizierungsbedarfe und begleiten Veränderungs‑ und Entwicklungsprozesse aktiv.

• Posteingang organisieren: Sie strukturieren und optimieren die Bearbeitung physischer und digitaler Eingangspost und stellen die Einhaltung definierter Service‑ und Qualitätsziele sicher.

• Prozesse analysieren: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, steigern Effizienz, treiben Automatisierung voran und sichern die Qualität durch geeignete Maßnahmen.

• Input‑ und Dokumentenprozesse weiterentwickeln: Sie bringen Ihre technische Affinität ein, gestalten moderne Verfahren aktiv mit und unterstützen bei der Einführung neuer Technologien.

• Schnittstellenarbeit gestalten: Sie arbeiten eng mit internen Bereichen zusammen, beraten zu Dokumenten‑ und Eingangskanälen und begleiten Veränderungs‑ und Einführungsprozesse.

Ihr Profil: 

• Know-how zeigen: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen, Bankkaufmann/Bankkauffrau oder eine andere vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt um organisatorische, betriebswirtschaftliche oder technische Kenntnisse.

• Führung souverän gestalten: Mitarbeitende führen Sie klar, verbindlich und entwicklungsorientiert. Sie fordern Leistung ein, fördern Potenziale und begleiten Veränderungen sicher.

• Prozesse verstehen: Dokumenten‑, Post‑ und Inputprozesse erfassen Sie schnell, arbeiten sich strukturiert ein und interessieren sich für Automatisierung und Digitalisierung.

• Analytisch entscheiden: Sie denken prozessorientiert, analysieren sorgfältig und treffen Entscheidungen auf Basis wirtschaftlicher Kriterien.

• Technik sicher einsetzen: IT‑gestützte Abläufe verstehen Sie gut, arbeiten gerne an Schnittstellen und bringen technische Affinität in die Weiterentwicklung moderner Verfahren ein.

• Klar kommunizieren: Sie treten verbindlich, lösungsorientiert und sicher auf – auch in Veränderungssituationen – und kommunizieren klar mit allen Beteiligten.

   Attraktive Vergütung 

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen •  Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

  Flexibilität und Work-Life-Balance 

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

 Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

 Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

 Persönliche Weiterentwicklung 

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

  Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

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